文／李瑞瑾
雖然現代人對超商的依賴度越來越高，超商的服務也不斷推陳出新，繳費、宅配、列印都可以在超商完成，但並非所有文件皆可透過超商交寄，像是勞保書表從超商寄就會有很大風險。不僅可能影響保障期間的計算，如果是申請勞保年金，很可能因為交寄時間差少領到年金！
勞保局表示，依照《郵政法》規定，書表、信函屬郵局專營事業，民間業者不得經營，勞工保險各類書表，即屬於不可由超商交寄或委託民間貨運業者遞送的郵件。投保單位如透過超商寄送勞工保險相關書表，除可能違反《郵政法》規定外，也可能影響保險效力，進而導致勞工權益受損。
勞保局說明，勞工保險係採申報制度，投保單位應該依照規定在勞工到職當日申報加保，其保險效力自表件送交勞保局或郵寄的當日零時（郵寄以原寄郵局郵戳為憑）起算。
但如果投保單位透過超商委託民間業者遞送加保申報表，依照勞動部(改制前行政院勞工委員會)101年12月11日函示規定，保險效力是用「送達勞保局」當天起算，與投保單位至超商交寄日，將有2至3日落差，可能造成延遲加保情形。因此，勞保局特別提醒投保單位要留意寄送勞保書表方式，以免產生爭議。
舉例來說，如果投保單位是在8月30日透過郵局寄加保文件，到9月2日才送到勞保局，勞保的生效日還是從8月30日起算；如果用超商或其他民營機構寄送，一樣8月30日寄出、9月2日送到勞保局，但加保生效日就是在送到勞保局的9月2日當天才生效，如果勞工在8月30到9月1日這段郵寄時間內發生職災事故，就沒有辦法獲得勞保保障。
另外，勞保的年金計算就更需要注意時間點了，如果一位勞工填好年金申請書，在8月30日透過郵局寄送書表到勞保局，那勞保局就會發給這名勞工8月的勞保年金；如果是用超商寄送，8月30日寄、9月2日到勞保局，勞保局就只會從9月開始發給年金，等於少領了一個月的年金。
因應網路時代來臨，勞保書表遞送方式除了透過郵局掛號或親送勞保局櫃台以外，也可使用勞保局e化服務系統辦理相關申報業務，例如投保單位於勞工到職當日線上申報加保，保險效力自申報當日零時起算；申請給付也透過網路，一樣當天申請當天生效，民眾都可以多多利用e化服務系統，省時、省錢、安全又便利。
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