展開校園徵才的實際工作,除了基本推銷術的運用,校園的氛圍與一般推銷市場不同之處在於,面對的是學生及教授,所以更要立基在教育的立場去談徵員,並且搭配時代的趨勢及觀念,才能進一步舉辦說明會、校園擺攤、找教授、找學生會會長、寫推銷信等。
企業家溫世仁先生對技職教育提出他的建言:「技職教改有兩個重點,一是提高就業率,因為技職教育辦得好不好,要看就業率;二是降低學費,不要每年花十萬元去讀書,讀完後還是失業,學校的目標就是讓學生畢業即就業。」在大學校園開設「企業實習」的課程,讓學生提早與企業接軌,是校園徵才最重要的一環。
一、開辦新人招募說明會
有很多業務員不喜歡做增員工作,因為短期而言,徵員不會有立竿見影的收穫,但我還是會激勵大家努力做增員,不要把增員看成是一件艱難的工作,而是一種「分享」,把好東西分享的你所愛的人,這並不是一件困難的事。
若不去做增員,就沒有組織,就必須事必躬親。試想,一個人走一百步,但一百個人,每個人只要走一步。如此一來,整個部隊前進的速度可觀與否,便是讓組織前進的智慧。
所以,為了增員,積極舉辦說明會招募新血,有沒有聽眾我都會辦,讓所有業務員從只會聽,到每個人都能上台講說明會;有新產品開發,就辦「商品策略說明會」,有準業務員來,就辦「新人招募說明會」,讓業務員邀請同學一起來聽。這樣的說明會,除了校園徵才的目的外,也藉由提供講台,間接提升業務員的素質。
二、規劃流程圖,擬定招募計畫
除了說明會,把主管都拉進來擬定招募計畫,因為他們都要有拓展組織的能力。因為,一群人投入參與,腦力激盪會產生更合一的效果。
每個主管都花一點心力做招募,練習如何增員,紮實地把保險業由淺入深說清楚,讓外行人一聽就能掌握重點。試想,只要一個主管增員兩個人,60個主管就可增員到120個人。這就是團隊精神,個人努力加上團隊合作,就能創造一個局面。
招募計畫擬定的步驟:
首先,鎖定增員的目標,在哪個校園增員?分析該校的學生特質、學校類型、可用的資源、最佳時間、路線及周邊環境,準備好所有資訊,然後共同規劃好招募流程圖,擬定團體與個人進度流程圖,依據:
A)團隊徵員工作流程圖
B)個人徵員工作流程圖
有了流程圖,就照著流程一步步達成目標,事後再檢討修正,每一次都會比上一次更好。
三、校園擺攤
團隊增員又可分為
A)軍中徵才
B)校園徵才
C)網路徵才,其中校園徵才是本文要談的重點。
剛開始去校園擺攤,直接進入校園,拿著人力銀行的客戶資料猛打電話,不如現在進入校園直接和學生接觸有效。
擺攤時,以「畢業即就業」的號召吸引學生。對學生而言,畢業不是升學,就是就業,升學找補習班,就業就要找我們;既然畢業是為了就業,畢業前該具備哪些就業能力?提供各項建議及協助給學生參考,其中一項訴求就是幫助他們考取證照,有了證照,就業就比別人起跑早一步。
四、隨機發問卷,陌生開發
問卷設計在校園裡隨機發送,主要目的是希望能留下學生的個人資料,再以此進一步做陌生拜訪,這是基本的推銷法式,問卷設計要針對年輕人關心的事去做設計,甚至可以事先分類他們的自信心以及職業性向。
每個校園徵才的階段,都停下來試問自己:「有沒有給學生機會?有沒有為他們創造機會?」不放棄任何一位學生,就像不放棄任何一位業務員一樣。
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